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전체적인 주문처리 과정을 알고 싶습니다.
솔루션을 통한 주문처리 과정은 크게 세 단계로 이루어집니다.
1. 쇼핑몰에서 발생한 주문 수집
2. 발송정보(캐리어, 트래킹넘버) 입력
3. 쇼핑몰에 발송정보 전송
각 단계별 작업 방법은 아래의 내용을 참고해주시기 바랍니다.
1. 쇼핑몰에서 발생한 주문 수집
주문관리 메뉴 우상단의 [주문 수집]버튼을 클릭하여 쇼핑몰에서 발생한 주문정보를 솔루션으로 수집합니다.
* 쇼핑몰에서 미발송처리 상태의 주문만 수집됩니다.
(이미 배송정보가 입력된 주문은 수집되지 않음)
* 하단의 결제대기 / 신규주문 선택 시 동시에 작업이 진행되며 미결제 상태의 주문은 '결제대기' 탭에서
결제가 완료된 주문은 '신규주문' 탭에서 주문건 확인 가능합니다.
* 주문 수집 작업에 대한 경과는 솔루션 '작업관리'메뉴에서 확인할 수 있습니다.
2. 수집된 주문에 발송정보 입력
수집된 주문에 발송정보를 입력하는 작업은 [주문관리>출고관리]메뉴에서 진행할 수 있습니다.
출고관리까지 주문데이터를 넘겨주는 작업은 아래의 안내를 참고해주시기 바랍니다.
1) 결제대기 → 신규주문
ⅰ) 결제대기 상태의 주문건 결제 완료 시 솔루션 [주문 동기화] 작업을 통해 신규주문 상태로 변경할 수 있습니다.
2) 신규주문 → 출고관리
신규주문 상태의 주문건 '출고지시'작업을 통해 주문을 출고관리 메뉴로 이동시킬 수 있습니다.
출고지시를 하기 위한 조건은
* 주문에 SKU상품이 매칭되어 있는 경우
: 매칭된 SKU상품의 재고수량이 부족하지 않아야 함
* 주문에 SKU상품이 매칭되지 않은 경우
: 주문에 '배송처'값이 지정되어 있어야 함
위의 규칙을 따르며, 출고지시가 가능한 주문에는 '출고가능' 항목에 초록불이 켜집니다.
3) 출고관리메뉴에서 발송정보 입력하기
주문에 발송정보(캐리어, 트래킹넘버)를 입력하는 방법은 크게 세 가지 입니다.
ⅰ) 주문 건 별 입력
- 주문 [상세]버튼을 클릭, 캐리어/트래킹넘버 값 저장
ⅱ) 엑셀을 통한 일괄입력
- 주문리스트 상단 엑셀 다운로드(A) > 엑셀파일에 배송정보 기재 >
[배송정보 일괄입력]창에 엑셀파일 업로드(B)
ⅲ) 배송사 연동을 통한 입력
- 솔루션과 배송사 계정을 연동하여 운송장 출력 작업과 동시에 주문에 배송정보를 자동으로 기재
배송사 연동을 통한 작업은 별도 도움말 '솔루션에서 운송장 출력 어떻게 하나요?'를 참고해주시기 바랍니다.
발송정보가 입력된 주문은 솔루션 내 [운송장 출력] 상태로 변경되며 출고관리 리스트 상단의 [출고완료]버튼을 클릭하여
배송관리 메뉴로 이동시킵니다.
3. 쇼핑몰에 발송정보 전송
배송관리 메뉴의 [운송장 전송]기능을 통해 쇼핑몰에 캐리어/트래킹 넘버 정보를 전송합니다.
* 운송장 전송 작업에 대한 경과는 '작업관리'메뉴에서 확인해 주시기 바랍니다.
* 운송장 전송 작업이 완료되면 실제로 쇼핑몰에서 해당 주문의 상태가
발송완료(ex, eBay의 shipped)상태로 변경됩니다.
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