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[정산] 정산데이터를 엑셀로 업로드 하는 방법

쇼핑몰에서 정산받은 리스트를 저장할 수 있나요?

쇼핑몰에서 정산이 완료된 내역은 아래 메뉴에서 등록할 수 있습니다.


[경로]
 - 정산 > 정산 현황 메뉴 > 정산 수집

 ① 정산 자동 수집
    : 플토와 연동되어 정산 데이터를 수집해 올 수 있는 쇼핑몰은 해당 메뉴에서 수집할 수 있습니다.
   
 ② 정산 수동 업로드
    : 자동 수집이 지원되지 않는 쇼핑몰은 해당 메뉴에서 양식을 만들어 업로드할 수 있습니다.



아래와 같은 방법으로 정산 내역을 직접 등록할 수 있습니다.


Step 1. 쇼핑몰에서 정산 완료 내역 엑셀 다운로드

Step 2. 업로드할 양식 설정(초기 1회 설정)

Step 3. 쇼핑몰에서 다운로드한 엑셀 업로드


Step 1. 쇼핑몰에서 정산이 완료된 내역을 엑셀로 다운로드 합니다.


1. 해당 쇼핑몰의 판매자센터에 로그인 합니다.

2. 정산 내역을 확인할 수 있는 메뉴에서 정산이 완료된 내역을 엑셀로 다운로드 합니다.


Step 2. 다운로드한 정산 엑셀 파일을 업로드 할 수 있도록 양식을 추가합니다.

​​​​​​​

업로드 하고자 하는 쇼핑몰(계정)이 PLTO2.0에 등록되어 있어야 합니다.

정산 데이터를 자동으로 수집하는 쇼핑몰은 정산 > 정산현황 > 정산 수집 > 정산 자동 수집 메뉴에서 수집할 수 있습니다.


☞ 정산 데이터를 엑셀로 업로드 할 수 있는 경로입니다.
    ① 정산 > 정산현황 메뉴로 이동
    ② 메뉴 좌측 최상단의 [정산 수집] > [정산 수동 업로드] 메뉴 클릭
    ③ 업로드 하고자 하는 쇼핑몰을 선택합니다.
    ④ 선택된 쇼핑몰별로 [엑셀 양식 추가] 버튼을 클릭해 양식을 만들어 줍니다.
        1개의 쇼핑몰에 ID가 여러 개인 경우, 쇼핑몰 기준으로 1번만 생성해 두면 다수의 ID에 동일한 양식으로 내역을 등록할 수 있습니다.
   

[양식 추가하는 방법]


1) 쇼핑몰에서 다운로드 받은 엑셀의 1행을 확인하여 제공항목에 매칭합니다.


▲ 왼쪽: 양식 추가 화면 예시  /  오른쪽: 쇼핑몰에서 다운로드 받은 엑셀 예시

1-1) 쇼핑몰에서 다운로드 받은 엑셀의 1행에서 각 항목의 타이틀명을 확인합니다.
1-2) 엑셀 파일에서 ② 의 [제공항목]에 맞는 값을 찾아 ③ [업로드 엑셀 내 항목명] 에 매칭해 기재합니다.


▼ 매칭 예시

설명1. 업로드 엑셀 내 항목명
         : 정산 데이터의 중복 여부를 구분할 수 있도록 주문번호에 "주문번호"와 "상품주문번호"를 함께 매칭했어요.
설명2. 중복기준
         : 상품의 매출과 배송비를 아래 이미지와 같이 행으로 구분해 주는 경우 중복으로 걸러져 내역이 누락되지 않도록
           주문번호와 함께 중복기준에 체크 했어요.

[참고]
ex.) ① 주문번호와 순번으로 각각의 내역을 구별할 수 있는 경우, "주문번호,순번" 으로 매칭합니다.
      ② 순번 등 다른 값이 없고 주문번호만 있는 경우, "주문번호" 로 매칭합니다.

2) 금액과 관련된 항목도 엑셀의 1행을 확인하여 제공항목에 매칭합니다.


▼ 쇼핑몰에서 다운로드 받은 엑셀과 매칭할 화면 예시


▼ 매칭 예시


3) 업로드 되어야 하는 항목이 날짜인 경우 매칭 시 날짜의 형식도 함께 설정합니다.


▼ 매칭 예시
​​​​​​​

설명1. 업로드 액셀 내 항목명
         : 엑셀에서 찾아야 하는 항목명을 먼저 이미지와 같이 입력해 주면 세부설정에서 날짜의 형식을 선택할 수 있어요.
설명2. 세부설정
         : 기본적으로 많이 사용하는 날짜의 형식은 바로 선택할 수 있도록 되어 있고,
           선택사항에 없는 항목은 "결제일" 예시와 같이 "직접입력" 으로 선택한 후 형식을 입력할 수 있어요.

[입력 예시]
엑셀 파일에서 [결제일] 항목을 보면 날짜 예시가 20231102와 같이 숫자로만 되어 있어요.
이런 경우 아래와 같이 선택할 수 있는 항목에서 "직접입력"을 선택해 형식을 직접 입력해 줍니다.
 
엑셀 파일의 날짜가 [환불일] 과 같이 2023-11-01T10:01:22 라면, 직접입력 선택 후 YYYY-MM-DDTHH:mm:ss 로 입력해요.
연, 월, 일, 시, 분, 초 사이에 구분자를 엑셀 파일에서 확인되는 구분자와 동일하게 입력해요.
※ 구분자는 하이픈( - ), 온점( . ), 공백 (  ) 등을 말합니다.

▼ 날짜 형식 입력 시 표기 방식



[참고] [정산년월] 과 같이 엑셀 파일에서 년월까지만 확인이 가능한 경우,
          이미지와 같이 월까지만 입력하면 엑셀 업로드시 날짜는 일괄 01일로 업로드 돼요.


4) 금액을 합산해서 업로드 해야 하는 경우 예시와 같이 설정합니다.


▼ 매칭 예시



Step 3. 정산 > 정산 수동 업로드 > 쇼핑몰(계정) 선택 > 다운로드 받은 엑셀을 업로드 합니다. 

[올바른 예시]

1. 업로드 하는 엑셀 파일의 1행에는 양식에 설정한 항목명이 있어야 합니다.

2. 2행 부터는 매칭된 항목명에 맞는 값이 존재해야 합니다.


[업로드 시 수정이 필요한 예시]

1. 엑셀 파일의 항목명(타이틀명)은 병합되어 있지 않아야 합니다.
   → 병합된 행은 삭제 후 업로드 하거나 병합을 해제한 후 각 열마다 항목명을 다르게 입력한 후 업로드해야 합니다.

2. 예시 이미지와 같이 합계가 엑셀 파일의 상단 또는 하단에 존재하는 경우 해당되는 행은 삭제한 후 업로드해야 합니다.

3. 엑셀 파일에 동일한(중복되는) 항목명이 있을 경우 해당 항목은 분석이 불가하여 사용을 원하는 경우에는
​​​​​​​    필드명이 중복되지 않도록 수정 후 사용해야 합니다.


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